پیام خصوصی حرفهای در لینکدین؛ چگونه گفتگو بسازیم، نه مقاومت؟
بیشتر پیامهای لینکدین دیده میشوند اما جواب داده نمیشوند. دلیلش معمولاً پیچیده نیست: بسیاری از پیامهای مستقیم (DM) حالت تبلیغاتی دارند، عجولانه نوشته میشوند یا برای مخاطب بیربطاند. در حالی که یک پیام خوب در قدم اول فقط یک وظیفه دارد: شروع یک گفتوگوی محترمانه و مرتبط.
هدف پیام اول چیست؟
هدف پیام اول
فروش مستقیم نیست. درخواست فوری نیست. ارسال فایل و لینک نیست.
پیام اول باید صرفاً «درِ گفتگو» را باز کند. وقتی این در باز شد، گفتوگو میتواند به شکل طبیعی جلو برود؛ اما اگر در همان ابتدا فشار یا درخواست سنگین وجود داشته باشد، نتیجه معمولاً مقاومت یا بیپاسخی است.
ساختار یک پیام حرفهای در چهار بخش کوتاه
۱) شروع شخصی و مشخص
اولین جمله باید نشان دهد پیام کپی نیست. شروعهای کلی و بدون زمینه، حس پیام انبوه میدهند. به جای یک سلام عمومی، بهتر است به یک نشانه مشخص از فعالیت مخاطب اشاره شود.
نمونه:
«سلام، پست اخیر شما درباره تحول دیجیتال را دیدم…»
۲) دلیل ارتباط (Why you?)
در چند کلمه روشن کنید چرا به این فرد پیام دادهاید. این بخش باید کوتاه و بدون ابهام باشد. هدف، ایجاد زمینه ارتباط است نه توضیح طولانی.
نمونه:
«بهخاطر تجربهتان در حوزه IT سازمانی، دوست داشتم در ارتباط باشیم.»
۳) ارزش یا نقطه مشترک
در این قسمت باید از تعریف اغراقآمیز یا ورود به معرفی خدمات پرهیز کرد. بهتر است یک نقطه مشترک یا موضوع مشترک برای گفتوگو مطرح شود تا ارتباط طبیعی به نظر برسد.
نمونه:
«من هم روی پروژههای دیجیتالسازی شرکتهای سنتی کار میکنم و فکر کردم شاید تبادل تجربه مفید باشد.»
۴) پایان باز (بدون فشار)
در پیام اول نباید درخواست مشخص و سنگین مطرح شود. پایان پیام باید «باز» باشد تا مخاطب بدون احساس اجبار بتواند پاسخ دهد یا مسیر گفتوگو را تعیین کند.
نمونه:
«اگر تمایل داشتید، خوشحال میشوم در ارتباط باشیم.»
نمونه پیام حرفهای کامل
سلام
پست شما درباره چالشهای تحول دیجیتال در سازمانها را دیدم و برایم جالب بود.
من هم در پروژههای مشابهی کار میکنم و فکر کردم ارتباط میتواند برای هر دو طرف مفید باشد.
خوشحال میشوم در ارتباط باشیم.
این مدل پیام کوتاه است، محترمانه است و انسانی میماند. همچنین بهجای ایجاد فشار، فضا را برای ادامه گفتوگو آماده میکند.
اشتباهات رایج در پیام مستقیم
بعضی خطاها تقریباً همیشه باعث بیاعتمادی یا بیپاسخی میشوند. مهمترینشان اینهاست:
- معرفی خدمات در پیام اول
- ارسال لینک سایت یا فایل
- درخواست جلسه در پیام اول
- متنهای طولانی
- ارسال پیام کپی برای همه
این موارد معمولاً پیام را از «دعوت به گفتگو» به «فشار برای تصمیم» تبدیل میکنند؛ و مخاطب اغلب ترجیح میدهد پاسخی ندهد.
نکته حرفهای درباره زمان ارسال پیام
پیامهای موفق معمولاً بعد از یک تعامل عمومی ارسال میشوند. وقتی مخاطب قبل از پیام، نام شما را در فضای عمومی دیده باشد، پیام کمتر حالت مزاحمت دارد و طبیعیتر خوانده میشود. برای مثال اگر قبل از پیام:
- یک کامنت مرتبط گذاشته باشید
- چند بار تعامل شما دیده شده باشد
احتمال پاسخ بالاتر میرود، چون پیام «بیمقدمه» به نظر نمیرسد.
جمعبندی
پیام خصوصی خوب یعنی احترام، ارتباط و صبر. پیام موفق قرار نیست در همان لحظه «نتیجه نهایی» بگیرد. هدف پیام اول فقط دعوت به گفتوگوست؛ نه فروختن، نه درخواست فوری، نه انتقال لینک و فایل. هرچه پیام کوتاهتر، مرتبطتر و بدون فشارتر باشد، احتمال پاسخ واقعی بیشتر میشود.
مطالب مرتبط
- انتشار و مدیریت محتوای حرفهای در لینکدین
- امنیت و حریم خصوصی در لینکدین
- استفاده حرفهای از بخش Featured در پروفایل لینکدین
- نقش توصیهنامهها در اعتبار پروفایل لینکدین
- آشنایی با الگوریتم لینکدین و منطق دیدهشدن محتوا
